備註：outlook express 的每一個dbx資料庫的大小限制是2048MB。即2GB空間。當Outlook Express用了一段時間後，在關閉時總是提示你：

“要釋放磁碟空間，outlook express可以壓縮郵件，這可能需要幾分鐘”，如果點擊"確定”後就是漫長的等待，系統會提示如下圖示：

如果郵件較少，只是打開關閉次數超過100次，並且在壓縮過程中沒有發生任何異常，郵件是不會丟失的。但是（如果你的郵件很多的話），而且要是這期間出現停電或死機情況，都可就慘了，有可能會出現丟失郵件的情況。所以要每次都點擊取消，有點麻煩，如果一不小心點了了確定可就麻煩了，根據經驗，在執行壓縮操作後，經常發生丟失幾個月的郵件。因此建議採用如下方法來進行操作：

第一方案：

Outlook Express提示要壓縮郵件是在啟動Outlook Express 100次後才會提示的，解決方法是打開註冊表（開始》運行》輸入 regedit 如下圖所示：

如上圖，點擊“確定”按鈕，打開註冊表，點擊編輯》查找》輸入查找目錄內容： Compact Check Count

如上圖,點擊查找下一個,就可以搜到這個關鍵值:具體的值如下：HKEY_CURRENT_USER\Identities\{B1A23E35-A22F-4D01-B97C-69D8D9EDE22C}\Software\Microsoft\Outlook Express\5.0\Compact Check Count 如下圖所示:

如上圖,選中Compact Check Count,點擊右鍵,在彈出的菜單上,點擊:修改按鈕.

如上圖,點擊修改以後.選中十進位.將數值資料改為: 1 ,然後點擊確定. 重啟電腦後,再次打開OUTLOOK EXPRESS.執行關閉時,就不會提示讓您壓縮郵件了.

但你如果啟動關閉幾次OE，你會發現這個值在增加，它記錄了OE啟動關閉的次數，到了100次以後又會提示了。但到時候再把它改回1就好了

第二方案:

首先要針對當前outlook express 的標識（假設當前標識為主標識）的帳號及位址進行導出備份：

一、通迅錄的備份：

方法：打開Outlook Exrpess 點擊通迅錄。

然後點擊“檔”功能表，點擊“導出”，選擇通錄簿（WAB)(A)...

在彈出的保存檔對話方塊的檔案名框中輸入要保存的檔案名，並選擇相應的盤符和目錄，點擊“保存”

點擊“確定”通迅錄即可導出成功。然後將導出的通迅錄檔安全備份到軟碟，光碟，U盤或移動硬碟上，保存在安全的地方。（建議每週都做一次備份）

當重新安裝系統或者更換電腦後，只要打工新的OE》點擊通迅薄》檔》導入》找到光碟或U盤上的通迅薄(wab)檔導入即可

二、收發郵件帳號的保存

首先打開Outlook Express ，點擊“工具”，點擊“帳戶”，點擊“郵件”選中已經建立好的帳號，點擊“導出”

在彈出的對話方塊中輸入要保存的帳號名，並選擇相應的保存路徑，點擊“保存”即可成功。然後將保存在硬碟上的這個檔保存在U盤，光碟或移動硬碟上，妥善保存。按這種方法可以把所有的帳號全部導出。當更換電腦或者重裝系統後，打開OE》工具》帳號》郵件，點擊“導入”找到光碟上的檔，導入即可（保存的帳號中含有郵箱的密碼。請認真保存，不要被別人複製走，否則郵件會被他人用OE接收走。帳號導出完成後，請選中每一個帳號，選中“刪除”按鈕，將帳號刪除，因為稍後要將這些帳號導入新的標識中。

三。創建新的標識：

1.打開outlook express ,點擊文件>標識>管理標識,看到如下圖示:

2.如上圖.點擊"新建"按鈕:在出現的提示框中輸入標識名:如2008.如下圖所示:

3.如上圖,點擊"確定".看到如下圖示,請點擊"否"按鈕.

4.然後,將下面"啟動程式時使用該標識選擇為新建的標識:2008,並同時選中:當程式無法讓你選擇標識時,使用該標識,也選擇為2008的新標識.如下圖所示.

5.如上圖.點擊"關閉"按鈕.關閉並退出outlook express ,當再次啟動outlook express 時.系統將會直接進入新的標識:2008.此時你看到收件箱中沒有任何一封新的郵件,請不要擔心.首先打開工具>帳戶>郵件>導入>將你之前導出的帳號文件(.iaf)導入到outlook express 中.相關幫助請參見如何導入一個 pop3或imap帳號設置*.iaf文件到Microsoft Outlook Express6.0中.:http://help.c2.corpease.net/helpc2/service_6_help1_q51.htm

6.導入帳號成功以後,再打開地址>文件>導入>通迅簿>將之前導出的WAB檔導入成功.

7.然後點擊文件>導入>郵件>選擇程式: Microsoft Outlook Express 6.

8.如上圖,點擊"下一步",出現如下圖示,請選擇從"OE6標識中導入郵件.選擇哪個提示你壓縮郵件的舊的標識,如主標識.

9.如上圖,點擊"確定",出現如下圖示.顯示主標識存儲郵件的路徑.

10.如上圖,點擊"下一步".出現如下圖示,請選擇所有檔夾.

11.如上圖,點擊"下一步",系統提示正在導入收件箱,已發送郵件....

12.導入完成後.系統會出現如下圖示:導入完成.

13.如上圖,點擊"完成"按鈕.整個郵件導入工作完成.以後每次啟動outlook express 時,就啟動新的標識2008了,在確認新的標識中的郵件及帳號和通迅錄完全正確並且沒有損失的情況下.舊的標識可以保留一個月,然後備份,然後刪作舊的標識.關於如何備份OUTLOOK EXPRESS 的郵件資料及帳號：請參見説明http://help.c2.corpease.net/helpc2/service_6_help1_q10_oeback.htm