2005年度《中國計算機報》第一屆企業郵箱系統橫向評測活動尚易獲得獎項



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尚易郵箱-附加服務-擴容
 
1.什么是“擴容”
  “擴容”是指企業在購買郵箱服務后,需要增加郵箱總容量,以滿足不斷增長的容量需求。尚易企業郵箱,可以在服務期內隨時提出“擴容”要求。
 
2.“擴容”后服務期限
  “擴容”后的服務期限,可以根據客戶公司的具體需求來選擇以下的擴容方式。
a) 結束原郵箱服務合同,開始新的郵箱服務合同,服務合同期限以整年為單位。新的郵箱容量為原容量加上新增容量,原服務合同的服務費用余額轉入新服務合同中。
b) “擴容”后服務期限,仍為首次購買(或續費)后的正常服務期限。客戶須根據“擴容”公式計算出到正常服務期限時所補交的“擴容”費用,并及時交納。
 
3.什么情況下應該擴容
  尚易建議客戶遇到以下的情況則應考慮“擴容”
 
a) 郵箱個數已經到達了購買的最大用戶數,又有新員工需要分配郵箱
b) 郵箱的容量經常爆滿,導致新郵件無法正常接收或處理
c) 業務發展,郵件通訊量劇增
d) 長假期間,估計有很多Email會進入公開的銷售或者服務郵箱,需要擴大容量,避免退信給客戶,造成不良影響
 
4.“擴容”費用計算
  “擴容” 應補交金額計算公式為:
  擴容費用(補交金額)=(新服務金額 - 舊服務金額余額)

舊服務金額余額 = 擴容前的郵箱價格×((原郵箱到期日期 - 擴容日期)÷365)

新服務金額 = 擴容后的郵箱價格×((擴容后的到期日期 - 擴容日期)÷365)

 
注: a) 計算公式中,一年按照365天計算
  b) 擴容費用必須在擴容日期之前或開始后的7天內交納,否則尚易有權將郵箱容量強行恢復為擴容前的容量,由此帶來的后果由客戶自己承擔
   
 

點擊這里可以下載擴容計算公式。以便計算您擴容時的需要交納的費用。

 
5.“擴容”對原有的郵箱服務是否有影響
 

“擴容”過程將不影響原有的郵箱的使用,企業郵箱管理員在“擴容”后可以重新調整每個用戶的郵箱容量或增加新郵箱。

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