在 Outlook 中如何創建電子郵件範本或電子郵件表單

如何創建電子郵件範本

如何根據電子郵件範本創建專案

如何創建電子郵件表單

如何根據電子郵件表單創建專案
概要
在使用 Outlook 時，可以創建範本或表單，以便在發送電子郵件時使用。如果創建範本或表單，則您發送的電子郵件會具有相同的格式。本文說明如何創建電子郵件範本和電子郵件表單。

如何創建電子郵件範本
1. 在“檔”功能表上，指向“新建”，然後單擊“郵件”。
2. 鍵入所要的收件人、主題和正文。
3. 在“檔”菜單上，單擊“另存為”。
4. 在“保存類型”列表中，單擊“Outlook 範本(*.oft)”。郵件的主題行自動成為檔案名。
5. 單擊“保存”。

如何根據電子郵件範本創建專案
1. 在“檔”功能表上，指向“新建”，然後單擊“選擇表單”。
2. 在“查找”列表中，單擊“檔系統中的用戶範本”。
3. 在列表中單擊您的範本，然後單擊“打開”。
也可以創建電子郵件表單。電子郵件表單的效果與電子郵件範本一樣。

如何創建電子郵件表單
1. 在“檔”功能表上，指向“新建”，然後單擊“郵件”。
2. 鍵入所要的收件人、主題和正文。
3. 在“工具”功能表上，指向“表單”，然後單擊“將表單發佈為”。
4. 在“查找”列表中，單擊“個人表單庫”。
5. 在“顯示名稱”框中，鍵入要使用的表單名稱。
6. 如果您希望檔案名不同於顯示名稱，則在“表單名稱”框中鍵入表單的檔案名。
7. 單擊“發佈”。
8. 如果系統提示您將表單定義與專案一起保存，則單擊“是”。

如何根據電子郵件表單創建專案
1. 在“檔”功能表上，指向“新建”，然後單擊“選擇表單”。
2. 在“查找”列表中，單擊“個人表單庫”，單擊您的表單，然後單擊“打開”。
要向電子郵件表單添加欄位，必須在 Outlook 的“表單”設計環境中自定義電子郵件
表單。