在初次啟動 Outlook 時，會要求您提供電子郵件帳戶資訊。根據您所使用的帳戶類型，Outlook 可能會創建一個名為個人檔夾檔 (.pst) 的新資料檔案。如果您是一位新用戶，則這會很不錯；但是如果您過去就是 Outlook 用戶，曾使電子郵件傳遞到某個 .pst 檔並且希望繼續使用該 .pst 檔，則這可能並不是您所希望的。您仍然可以獲取原來的資料，但是需要先回答提示您答復的問題，完成 Outlook 設置。當您已經在 Outlook 中工作後，若要取回舊資料，然後確保將新郵件傳遞到以前使用的那個 .pst 檔，則需要執行幾個重要步驟。
訪問舊 Outlook 資料檔案
如果您使用 POP3 帳戶，或者設置 Exchange 帳戶，將郵件傳遞到本地的個人檔夾檔 (.pst)，則需要設置 Outlook，打開該檔。
在“檔”功能表上，指向“打開”，再單擊“Outlook 資料檔案”。
單擊要打開的 .pst 檔，再單擊“確定”。
與該資料檔案相關聯的檔夾的名稱將顯示在 “檔夾列表” （文件夾列表：顯示郵箱中可用的檔夾。若要查看子文件夾，請單擊文件夾旁的加號 (+)。如果看不到“檔夾列表”，請單擊“轉到”菜單上的“檔夾列表”。） （位於導航窗格：Outlook 主視窗左邊的列，其中包括諸如“快捷方式”或“郵件”等窗格，並在每個窗格中包含快捷方式或檔夾。單擊檔夾可以顯示檔夾中的條目
中）。如果您不曾更改顯示名稱，則該名稱仍為默認的“個人檔夾”。
需要您做的已經完成得差不多了。現在，您可能有兩個“個人檔夾”列在“導航窗格”中。第一個是在您初次啟動 Outlook 並提供帳戶相關資訊時由 Outlook 創建的“個人檔夾”。第二個檔夾即為您的舊資料。通過查看這些條目之一下的“收件箱”或子檔夾，您可以驗證原來的資料是否已回到 Outlook 中。您應能看到所有舊項目。
如果您在“導航窗格”中看到兩個名為“個人檔夾”的條目，則建議您按照“自定義資料檔案顯示名稱”部分中的快捷步驟來為下一過程提供方便。如果您只看到一個名為“個人檔夾”的頂級文件夾，則請跳至“將郵件傳遞到以前使用的 .pst 檔”部分。
自定義資料檔案顯示名稱
如果您保留默認設置，但結果出現了兩套“個人檔夾”，則這可能會令人有點無措。不是這樣，您看到的並非兩個完全一樣的“個人檔夾”。您現在有兩個資料檔案 —在您初次啟動 Outlook 時由 Outlook 創建的檔以及您剛才添加的舊資料檔案。現在最好自定義顯示名稱，以免混淆。
在“導航窗格”中，右鍵單擊“個人文件夾”，然後單擊“‘個人檔夾’的屬性”。
單擊“高級”。
在“名稱”文本框中，鍵入對您來說有特定意義的名稱，如“我的資料”。
單擊“確定”兩次。
現在，您就會在“導航窗格”中看到一個名為“我的資料”的頂級檔夾。您將始終能區分您的資料檔案與任何其他文件。
[img]http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA790050002052[/img]提示
如果您保存了多個 .pst 檔存檔，則自定義檔案名也很有用。例如，如果您創建了一個按月的 .pst 檔來存儲該月的所有已發送專案，則可將顯示名稱從“個人檔夾”
重新命名為更加友好的某個名稱，如“已發送郵件存檔 – 2003 年 12 月”。
將郵件傳遞到以前使用的 .pst 文件
您可以擁有一個或多個 .pst 檔，但只能將新郵件傳遞到一個檔。
既然您可以在 Outlook 中使用舊專案，就需要告訴 Outlook 哪個資料檔案是主要資料檔案並且所有新項目都應轉到該 .pst 文件中的“收件箱”。新郵件所傳遞到的檔或郵箱稱作默認傳遞位置。
在“工具”功能表上，單擊“電子郵件帳戶”。
單擊“查看或更改現有電子郵件帳戶”，然後單擊“下一步”。
在“將新電子郵件投遞到下列位置”列表中，選擇希望將新郵件傳遞到的位置。
如果不曾為 .pst 檔指定自定義顯示名稱並且沒有按照前面的建議重命名 .pst 檔，則您可能會看到兩個“個人檔夾”檔條目。選擇沒有突出顯示的那個條目。當您單擊箭頭來顯示檔列表時，請單擊列表中的第二個“個人檔夾”條目。
單擊“完成”。
退出並重新啟動 Outlook。
關閉不需要的資料檔案
您可能希望丟棄在您設置 Outlook 時創建的“個人文件夾”文件。在您執行此操作之前，很重要的一點是，先單擊該“個人文件夾”檔的“收件箱”，確保到此刻沒有任何新專案放置在該“收件箱”中。您可通過單擊和拖動將新 .pst 檔的“收件箱”中的任何專案拖動到舊 .pst 文件。右鍵單擊要丟棄的“個人文件夾”文件，然後單擊“關閉‘個人文件夾’”。如果“關閉‘個人檔夾’”選項不可用，則或者因為您正試圖移除在您初次啟動 Outlook 時由 Outlook 創建的 .pst 檔，或者因為默認傳遞位置仍指向錯誤的檔。請確保您要移除的“個人檔夾”檔不包含任何專案，或者重複“將郵件傳遞到以前使用的 .pst 檔”部分中的步驟，更改默認傳遞位置。
是否擔心移除錯了檔？關閉一個 .pst 檔並不會刪除該檔，也不會移除其中的任何項目。在“導航窗格”中將不再顯示該檔。您始終可以將任何 .pst 檔添加回來進行顯示：
在“檔”功能表上，指向“打開”，再單擊“Outlook 資料檔案”。
單擊要打開的 .pst 檔，再單擊“確定”。